Dyrektor RZGW w Gdańsku prowadzi system informacyjny gospodarowania wodami (SIGW) dla zarządzanego przez RZGW w Gdańsku terenu (region wodny Dolnej Wisły), zgodnie z art. 330 ust. 1 ustawy Prawo Wodne (Dz.U. 2017 r. poz. 1566) (PW) i z zakresem obowiązków w ramach działań w strukturach Wód Polskich .
W SIGW gromadzone są dane, wymieniane w art. 329 PW. Obowiązkowym zgłoszeniom i przekazywaniu do SIGW podlegają:
1) urządzenia wodne (art. 331 ust. 3 i 5 PW)
2) profile kąpielisk (art. 331 ust. 6 PW)
3) spółki wodne (art. 449 ust. 1 i 2, art. 467 PW)
4) kopie operatów rybackich i opinii do tych operatów (art. 481 ust 6 pkt. 3 PW, Dz.U. 2015 r poz. 652 ze zm.)
5) zestawia roczne, o których mowa w Dz.U. 2013 r. poz. 326 - §10
Ze względu na to, że SIGW prowadzony jest w systemie teleinformatycznym (art. 329 ust. 1 PW), dane do SIGW najlepiej dostarczać w wersjach elektronicznych tylko z ew. pismem przewodnim, ponieważ dane te i tak będą przekształcane na postać elektroniczną i z takiej postaci udostępniane (patrz niżej – uwagi nt. przeglądania i udostępniania). Dostarczanie danych w wersji elektronicznej skróci proces przyjęcia danych i przyspieszy uzyskanie ich gotowości do udostępniania (patrz niżej – uwagi nt. przeglądania i udostępniania). Jeżeli ww. dokumenty wymagane będą przez RZGW np. formie papierowej do innych postępowań, wystarczy przesłać je w wymaganej do tych postępowań formie.
Dane z SIGW dla terenu zarządzanego przez RZGW w Gdańsku dostępne są do nieodpłatnego przeglądania, część poprzez geoportal RZGW w Gdańsku (http://www.smorp.pl/imap/), część na miejscu oraz na zasadzie nieodpłatnego lub odpłatnego udostępniania – w każdym z tych przypadków bez naruszania także innych ustaw, niż PW, w tym ustawy o prawach autorskich.